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关于启动“网络远程极简报账系统”试运行的通知

时间:2019/11/05  作者:   点击:

  为提高财务工作效率,提升财务服务质量,计划财务处组织开发了“网络远程极简报账系统”(简称网报系统),经过前期多次测试,网报系统已经逐步完善,拟于即日起在学校职能部门、群团组织、直属单位中开展试运行。现将相关注意事项通知如下:

    一、报销流程

    网报系统具体报销流程为:

    第一步:登录系统。根据系统对运行环境的要求,请使用360极速浏览器(或360浏览器极速模式)、谷歌浏览器。打开计财处网站http://jcc.hunau.edu.cn/登录“智慧财务平台”;或直接通过网址http://cwcx.hunau.edu.cn/AC/sso/login访问。个人用户和部门用户的用户名和密码均与原“财务综合门户”一致,为便于信息及时反馈,请用户登录系统后及时绑定手机号码。

    第二步:事先授权。项目负责人可以自行办理报销手续,也可委托他人办理报销手续。项目负责人委托他人办理报销手续的,经费项目负责人应事先通过“项目授权”功能对被委托人进行授权。

    第三步:线上填录报销信息。项目负责人(自行报账)或被委托人通过“极简报销”功能分类填制报销申请单、生成和打印汇总审批单。

    第四步:线下办理签批手续。各类报销业务的审批手续按现有相关规章制度执行,线下签批维持与原报账方式不变。经手人与证明人在票据签字以后,根据不同的报账类别和额度在汇总审批单上完成线下领导签批手续。

    第五步:提交报销单据。报账人将经过审批的单据提交至计划财务处204室网络远程报账收单专柜,无需再至报账大厅排队。

    收单时间:周一至周五上午800-1140    下午1430-1600  (联系电话:84618677

    二、其他注意事项

    1、系统试运行期间,网络远程报销模式和现场办理报销模式将分窗口同时并行。

    2、请各位报账人员认真阅读《湖南农业大学网络极简报账系统操作说明》(附件),在报销过程中有任何问题和建议,欢迎随时向计划财务处反馈。(联系人:高艳,联系电话:84617173                                             

                                                                                               计划财务处

                                                                                            2019114