科研经费报销实用指南

一、直接费用包括哪些开支科目，如何管理和使用？

直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用，根据资金用途不同，主要包括

设备费：主要用于项目实施中购置或试制专用仪器设备、计算类仪器设备和软件工具、对现有仪器设备进行升级改造、租赁外单位仪器设备等所开支的费用。

业务费：实施过程中材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、差旅费/会议费/国际合作与交流等费用，以及其他支出。

劳务费：参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员，科研辅助人员等的劳务性费用（无工资性收入），以及支付给临时聘请专家的咨询费用。

二、间接费用包括哪些开支科目，如何管理和使用？

间接费用是指学校在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括：

项目组管理费：可用于为项目研究提供的房屋、土地占用以及日常水、电、气、暖等费用支出。开展科研活动占用学校房屋，需要缴纳资源使用费，只能在间接费用列支。

项目组绩效：绩效支出须与项目组成员工作中的实际贡献挂钩，由项目负责人根据项目参与人员的工作实绩进行分配，不得支付给项目组成员以外的人员。

三、开支设备费应当注意什么？

1、项目研究过程中购置设备和设备耗材、升级维护现有设备以及租用外单位设备而发生的费用，可列支设备费。

2、设备费开支应当与项目研究密切相关，严格控制设备购置，严禁重复购置、过度购置，鼓励共享、租赁以及对现有设备进行升级。

3、计算类仪器设备和软件工具可在设备费科目列支。笔墨纸张、文件夹等属于办公用品，不允许在科研经费中列支。

4、使用项目资金购置的设备属于国有资产，按照国有资产管理有关规定统一管理。

四、劳务费开支范围及标准如何确定？

1、劳务费支付对象必须直接参与项目研究或者参与调查访谈、科学实验等科研辅助活动。包括研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等，不得给有工资性收入的项目组成员开支劳务费。

2、劳务费支付对象项目组聘用人员的劳务费，其开支标准参照长沙市或当地科学研究和技术服务业从业人员平均工资水平，根据其在项目研究中承担的工作任务确定；其由单位缴纳的社会保险补助、住房公积金等可纳入劳务费科目列支。

3、项目组临时聘请的专家咨询等劳务费，其支付标准和管理按照国家和学校有关劳务费管理办法执行。

4、劳务费中不得列支学生学位论文答辩、论文评审、论文修改等费用。不得给参与本项目及所属课题研究和管理的工作人员开支专家咨询费。

五、劳务费与项目组绩效发放有什么区别？

1、支付对象不同：劳务费的支付对象为非项目组成员，项目组绩效发放对象为项目组成员。

2、开支项目不同：劳务费发放的开支项目为直接经费中的劳务费，项目组绩效发放开支项目为间接经费中的项目组绩效。

六、支出印刷（打印）出版费有什么要求？

1、一般科研经费项目可列支在项目研究过程中支付的打印费、印刷费及阶段性成果出版费。

2、印刷出版费支出需与项目具有相关性，不得列支非项目成果论文版面费。

3、国家社科或省社科基金项目资金不得支出论文发表版面费及出版费。

七、票据报销的起止时间如何确定？

1、不得列支项目实施周期前的费用。

2、以发票开具日期为起始日期，按规定在 6 个月以内报销；超过一年的票据原则上不得报销。

八、项目预算如何调剂？

1、间接费用的预算总额原则上不得调增，可根据需要调减用于直接费用。

2、项目预算额度不变，各预算科目之间需调剂的，根据具体各类科研经费管理办法要求，进行审批或上报项目预算调剂申请。

九、科研项目资金使用不得存在以下行为：

1、列支与本项目任务无关的支出；

2、通过虚假合同、虚假票据、虚构事项、虚报人员等弄虚作假，转移、套取、报销科研资金；

3、使用项目资金列支应当由个人负担的有关费用和支付各种罚款、捐款、赞助、投资，偿还债务等；

4、其他违反国家财经纪律的行为。

十、经费使用合规性检查案例分析。