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新手报账通用小常识

时间:2017/10/31  作者:   点击:
 1、对外报帐时间

夏季作息时间

冬季作息时间

上午8:00-11:30

上午8:00-11:30

下午14:30-17:50

下午14:30-17:40

备注:每周四下午为政治理论和业务学习时间,不报账;每月最后一个工作日因与银行和国库对账不办理对外转账业务(包括公务卡)

2、报账流程

经办人、证明人(验收人)、项目负责人分别在发票上签字,项目负责人签 同意从***项目支出并署名经办人分类整理原始票据按资金审批权限逐级审批会计审核制单会计复核结算中心付款

3、怎样使用银行卡报账?


银行卡种类

要求

内容

农行公务卡

农行工资(学生)卡

使用范围

2万元以下的零星支出,主要包括办公费、差旅费、招待费、材料费、会议费、培训费、邮电费等支出

工资、津贴、加班费以及各种劳务费、学生助研补助、临时工工资等人员支出

备注

公务卡一般实行先刷卡后报账的方式,特殊情况先行垫付现金的需写明原因,按资金审批权限审批后转入公务卡

4、怎样查询发票真假?

取得的发票必需加盖带有税务登记证号的“发票专用章”,每张发票须登录全国各地国家税务局查询发票真伪,核对查验结果后在发票上签发票查验真实字样并署名

5、发票报销期限有什么规定?

以发票开具日期为准,原则上超过1年的发票不得作为报销凭证

6、常用的报账单据有哪些?

常用的报账单据有:公务外出审批表、公务接待审批单、业务活动接待清单、业务活动邀请审批表、费用报销汇总凭单、市内交通费报销单、差旅费报销单、网银支付表、转账信息表、原始凭证粘贴单、借支单、上下班交通费、发票开具审批表、指标划转单等,这些单据都可以从湖南农业大学计财处主页常用文件栏目中下载,网页地址为:http://jcc.hunau.edu.cn/

7、怎样填写费用报销汇总表

单张票据、学生助研、临时工工资和劳务费等人员支出不需填写费用报销汇总表,不同单位的转账业务应分别填写费用报销汇总表和“转账信息表”,报销的发票在填写时并非简单罗列,而是按办公用品、版面费、打印费、餐费、书费、邮寄费、交通差旅费等发票内容汇总填写。

8、怎样粘贴票据?

需粘贴的

发票类型

粘贴发票的方法

的士票、公交地铁票、火车票、汽车票等小票

将同类型小票从右至左依次叠加摆成阶梯状,每张小票的左边沿涂上胶粘贴在粘贴单上,并在粘贴单上注明附件张数和合计金额,粘贴好的票据平整牢固为宜;高铁票可将反面左边沿硬胶刮掉薄层,便于粘贴牢固

备注:除以上小票外,其余的票据不要粘贴

9、怎样报销的士票?

票量较少

票量较多

将的士票粘贴在粘贴单上,将每张的士票信息直接填入市内交通费报销单

将的士票粘贴在粘贴单上,并将的士票的金额汇总填入市内交通费报销单,按乘坐的士的时间、起止地点、具体事由、金额整理在A4大小的纸上作为附件

 

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